Términos y condiciones específicos de la oferta de servicio de Contabilidad en modalidad Semi-Asistida

Estos términos y condiciones describen las reglas y regulaciones para la prestación del servicio de Contabilidad en modalidad Semi-Asistida

Responsabilidades del Cliente: En la modalidad de Contabilidad Semi-Asistida el cliente es responsable de conciliar las cuentas bancarias e informar al Asesor designado por Conjunto Express todos los datos relevantes de los copropietarios como son pagos realizados durante el mes (en un archivo de Excel con los campos Fecha, Monto, Apartamento y cualquier nota que desee anexarle al pago), cobros adicionales por cuotas extras, multas, notas débito y crédito, cambios de titularidad en inmuebles, cambio de datos de propietarios y todo lo demás relacionado con los estados de cuenta de los copropietarios. Informar sobre los gastos y egresos con los correspondientes soportes para que el Asesor los registre en la plataforma, al igual que notificarle de cualquier ajuste contable que se deba registrar durante el periodo (depreciaciones, diferidos, rendimientos y gastos bancarios, terceros, reserva legal, etc.). Al cliente se le otorgan credenciales de acceso a la plataforma para que ingrese, consulte, descargue y realice cualquier operación relacionada con la información almacenada en su base de datos, entre ellas: descargar estados de cuenta, generar paz y salvos, consultar reportes de cartera, balances o cualquier otro estado financiero que soliciten los propietarios, contabilidad, revisoría fiscal, el consejo de administración o cualquier otro organismo que tenga derechos sobre la información.

Módulos Incluidos: El Servicio de Contabilidad en modalidad Semi-Asistida ofrece los módulos de: Facturación, Registro de Pagos, Ajustes, Egresos, Gastos, Reportes, Cuentas PUC, Habitantes, Mascotas, Propiedades, Propietarios, Terceros, Tipos de Propiedad, Usuarios del Sistema, Vehículos y Asientos Contables para registro de copropietarios, proveedores y clientes, para la unidad en la cual se contrata el servicio.

Responsabilidades de Conjunto Express: En la modalidad de Contabilidad Semi-Asistida Conjunto Express es responsable de registrar los cargos (facturar), registrar los pagos, realizar los ajustes, notas débito y crédito necesarias para reflejar el saldo real del propietario, registrar cambios de titular y de sus datos personales, enviar al propietario las facturas y los recibos de caja. Registrar los gastos y egresos, registrar depreciaciones, diferidos, rendimientos y gastos bancarios, terceros, reserva legal y las demás transacciones comunes en propiedad horizontal necesarios para generar informes contables completos.

Ver sección “TERMINOS Y CONDICIONES GENERALES” para conocer la lista completa de responsabilidades del Cliente y de Conjunto Express.